拱墅区行政审批服务管理办公室

工程档案管理制度

为加强工程档案管理，做好工程文件材料的形成、积累、收集、归档、保存工作全过程的管理措施，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国档案法》等法律法规及相关文件精神，结合我办实际，特制定本制度。

一、档案范围

本制度适用于区审管办负责实施的工程项目档案。所指的工程档案是指工程建设中形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图集、声像等不同形式的业务资料，以及统计报表等资料。包括以下内容：

（一）计划报批资料。包括工程建设立项，项目概算，相关会议纪要、批复，项目论证，造价审核报告、造价审核合同等。

（二）设计、编制预算资料。包括设计图、图审报告，工程量清单、项目预算，设计合同等。

（三）项目发包资料。包括项目招标公告、招标文件、招标办理手续、开评标资料、中标公示、中标通知书、投标文件、代理合同等。

（四）合同签订资料。包括相关会议纪要、合同等。合同须包括完整的项目设计图纸、工程量清单、项目子项的数量、单价及总价、工程结算方式、合同价款调整、设计变更等内容。

（五）工程过程资料。包括开工报告、施工图、项目变更联系单等。

（六）竣工验收资料。包括竣工报告、验收会议纪要、竣工图、结算审计报告等。

二、管理措施

1、项目实施科室负责形成、积累、收集项目全过程台账。项目竣工后，项目实施科室做好工程项目档案存档工作，送综合科档案室统一存放、集中管理。档案存档的要求为资料齐全，案卷清晰，记录详尽。

2、档案资料装订应使用胶装订或线装订，装订必须牢固、整齐、美观，便于保管和利用。归档资料必须字迹工整、图像清晰，确保档案资料的真实性、完整性和有效性。

3、将整理好的归档资料按档案号顺序装入档案盒，并填写档案盒背脊、项目资料目录。

三、档案利用

1、相关单位因工作需要查阅档案的，需持单位介绍信，经办分管领导批准后，填写《档案查阅登记表》方可借阅（或复印）。

2、档案原则上不得借出，确需借出，由借出单位出具申请书并经办分管领导批准后，填写《档案查阅登记表》方可借出。

拱审管办〔2022〕6号 关于印发《拱墅区行政审批服务管理办公室工程档案管理制度》的通知.docx